• 個人情報に関する法令等の遵守について 株式会社コタニ（以下、「当社」と記載いたします。）は、全ての個人情報の保護に関係する日本の法令及びその他の規範を遵守し、全ての個人情報を適正に取扱いいたします。
• 個人情報の収集、利用および提供について
  • 収集、利用について
    当社では、業務を遂行していく上で必要な場合は個人情報を提供していただくことがあります。

  上記のような情報を取得する場合には、情報を取得する目的を書面によるご提示、又は口頭によるご説明をさせていいただきます。 ただし、次のような場合には、利用目的が明確であると判断し、収集・利用目的の提示を省略させていただくことがございます。

  1. 当社担当者等との面談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合
  2. 各種行事等において名刺等を頂戴する場合
  • 提供について
    ご提供いただいた個人情報は、承諾を得ることなく第三者に提供いたしません。また、第三者に提供する必要が発生した場合には、明確な承諾をいただいた上で提供をさせていただきます。
• 個人情報に関する取り扱いの委託について 当社は、業務遂行上必要な場合において、個人情報に関する取扱いを外部に委託することがあります。このような場合には、適正な取り扱いを行う業者の選定を行い、適正な取扱いを確保するための契約締結、委託先における安全管理の実施状況の点検を実施いたします。
• 個人情報の適正管理について 当社は、個人情報の適正な管理を実現するため、社内規程および社内管理体制の整備、従業員教育を行います。また、技術的対応として個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の防止に関する適切な措置を行い、その実施状況の点検・見直しを継続して実施し、個人情報の保護に努めてまいります。
• 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口について 当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情および情報開示等の請求がございましたら、下記までご連絡ください。合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
  • 電子メールによる場合
    kotani@kk-kotani.co.jp
    総務部総務課（個人情報保護担当）
• 個人情報保護方針の見直しについて 当社は、今後も個人情報保護に万全を期すべく以上の方針を実務の動向及び、法律の改正等状況の変化に対応し適宜改定してまいります。

当社は、情報の価値を尊重し、常に情報の管理と保護の徹底に努めております。特定個人情報についてもその価値を尊重した管理と保護の重要性を十分に認識し、以下の取り組みを実施いたします。

• 事業者の名称 株式会社コタニ
• 関係法令、ガイドライン等の遵守 当社は、特定個人情報の取扱いに関する関係法令、国が定めるガイドラインその他の規範を遵守します。
• 安全管理措置に関する組織体制の確立 当社は事業の内容および規模を考慮した特定個人情報の適正な取扱いのための組織体制を確立します。
• 安全管理措置の実施 当社は、特定個人情報の取得、利用、保管、提供、削除・廃棄に際しては所定の規程・規則を遵守し、適正な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。
• 質問および苦情処理の窓口 当社は、特定個人情報の苦情や相談に関して、総務部に窓口を設け、適切かつ迅速に対応し、問題の解決を図るように努めます。