• 个人信息相关法令的遵守 株式会社小谷（以下记作“本公司”）遵守所有关于个人信息保护的日本法令以及其他规范，适当处理所有的个人信息。
• 个人信息的收集、利用以及提供
  • 收集、利用
    本公司有时会在实施业务的必要情况下要求提供个人信息。

  取得上述信息时，我们会书面告知或口头说明取得信息的目的。但是，以下的情况下有时会做出利用目的明确的判断，并省略对收集/利用目的的告知。

  1. 通过与本公司经办人面谈、交换名片等提供个人信息的情况
  2. 在各种活动中获得名片等的情况
  • 提供
    未经许可，我们不会将获得的个人信息提供给第三方。另外，在需要提供给第三方时，将在得到提供方明确的许可后才会提供。
• 处理个人信息的委托 本公司在实施业务时，有时需要委托外部来进行个人信息的处理。这种情况下，我们将甄选能合理进行处理的合作方，为确保信息的合理处理而签订契约合同，并对合作方的安全管理实施状况进行检查。
• 个人信息的合理管理 本公司为了实现个人信息的合理管理，将完善公司规定及公司管理体制并对公司员工实施教育。另外，作为技术上的对应，我们将采取适当的措施来防止对个人信息的非法访问、个人信息的丢失、损毁、篡改以及泄露等，并持续对实施状况进行检查和重审，努力保护个人信息。
• 个人信息处理的咨询窗口 如有有关本公司个人信息处理的咨询、投诉及信息披露等需求，请联络下方。我们将在合理的范围内做出迅速对应。
  • 发送电子邮件时
    kotani@kk-kotani.co.jp
    总务部总务科（个人信息保护担当）
• 个人信息保护方针的重审 今后，本公司将根据实际业务的变化以及法律修改等情况而适当地修改上述方针，以确保个人信息的保护。

本公司尊重信息的价值，彻底实施对信息的管理和保护。针对特定的个人信息，我们尊重其价值，充分理解管理和保护的重要性，并实施下列措施。

• 企业名称 株式会社小谷
• 相关法令、指导方针等的遵守 本公司遵守特定个人信息处理的相关法令、国家的指导方针以及其他规范。
• 安全管理措施相关组织体制的确立 本公司将在考虑业务内容以及规模后成立用来合理处理特定个人信息的组织体制。
• 安全管理措施的实施 本公司将在取得、利用、保管、提供、删除、废弃特定个人信息时遵守相关规程、规则，并为了合理处理对应而采取充分的措施。
• 咨询以及投诉处理的窗口 本公司就特定个人信息的投诉以及咨询在总务部开设了对应窗口，切实迅速地对应，以期问题的解决。